1. Verantwortlicher
BW-Media GmbH, Pauluseck 10, 66564 Ottweiler, Telefon +49 6824 2044510, E-Mail info@bw-media.tv.
2. Rollen im Portal
Für die Website, die Registrierung und die Vertragsabwicklung mit Kommunen ist die BW-Media GmbH Verantwortlicher. Die Daten, die Kommunen im Portal über ihre Veranstaltungen, Standbetreiber und Mitarbeitenden speichern, verarbeiten wir ausschließlich im Auftrag der jeweiligen Kommune (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist die Kommune; Anfragen von Standbetreibern richten Sie bitte an die jeweilige Kommune.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logdateien verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Für die Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.
4. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name der Kommune, Ort, Bundesland, Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Passwort (verschlüsselt gespeichert) zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Positionierung der Karte wird der Ortsname an den Geokodierdienst Nominatim (OpenStreetMap Foundation) übermittelt.
5. Kontaktanfragen
Angaben aus dem Kontaktformular verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.
6. Kartendienste
Kartenausschnitte werden über unseren Server von den Geodiensten des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie und der Vermessungsverwaltungen der Länder geladen; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an diese Dienste übermittelt.
7. E-Mail-Versand
Mails, die Kommunen über das Portal an Standbetreiber senden, werden über unsere Server in Deutschland versendet und mit Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus protokolliert.
8. Hosting
Das Portal wird auf Servern in Deutschland betrieben.
9. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir für die Dauer der Nutzung. Nach Vertragsende werden die Daten der Kommune nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht; Abrechnungsdaten bewahren wir gemäß handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland.
Stand: 10/2026